Cuál es la diferencia entre una factura simplificada y una completa

La emisión de facturas es una parte fundamental de cualquier negocio, ya que es la forma en la que se registra y documenta una transacción comercial. Sin embargo, puede generar confusión saber cuál es la diferencia entre una factura simplificada y una completa. En este artículo, te explicaremos detalladamente las características de cada una y cuándo es necesario utilizar cada tipo de factura.

Para comprender mejor la diferencia entre una factura simplificada y una completa, es importante conocer primero qué es cada uno de estos documentos.

Factura simplificada

Una factura simplificada es un documento que se utiliza en transacciones de menor cuantía o en operaciones más sencillas. Estas facturas no contienen todos los elementos que una factura completa, pero sí reúnen la información básica necesaria para cumplir con los requisitos legales.

Características de la factura simplificada

1. Información básica: La factura simplificada debe incluir los datos más esenciales de la transacción, como la fecha, el número de factura, el nombre y los datos de contacto del emisor y del receptor, así como la descripción detallada de los productos o servicios.

2. Limitaciones: Este tipo de factura tiene un límite máximo de 400 euros, tanto para ventas al por menor como para servicios prestados. En el caso de la venta al por menor, este límite se aplica por operación, mientras que en el caso de los servicios se aplica por factura. Si la transacción supera este monto, será necesario emitir una factura completa.

3. No incluye IVA desglosado: En la factura simplificada, el IVA no está desglosado por cada producto o servicio, sino que se calcula sobre el total de la factura.

4. No permite deducción de impuestos: Al no incluir el IVA desglosado, no es posible deducir el impuesto en estas facturas, lo que puede ser una desventaja para aquellas empresas que necesiten recuperar este impuesto.

5. Plazo de conservación: Las facturas simplificadas deben ser conservadas durante un período de 5 años, al igual que las facturas completas.

La factura simplificada es un documento más sencillo y menos detallado que se utiliza en transacciones de menor cuantía o en operaciones más simples.

Factura completa

La factura completa, también conocida como factura normal o factura ordinaria, es un documento mucho más completo y detallado que la factura simplificada. Tienen una estructura fija y recogen todos los datos necesarios para cumplir con los requisitos legales y fiscales. Se utilizan principalmente en transacciones de mayor cuantía o en operaciones más complejas.

Características de la factura completa

1. Información detallada: La factura completa debe contener información detallada como el nombre y los datos de contacto tanto del emisor como del receptor, fecha de emisión, número de factura, descripción clara y detallada de los productos o servicios, cantidad, precio unitario, importe total, desglose del IVA, entre otros.

2. Cumplimiento fiscal: La factura completa debe cumplir con todas las normativas legales y fiscales, lo que incluye la inclusión y el desglose correcto del IVA y de cualquier otro impuesto aplicable.

3. Posibilidad de deducción: Al incluir el IVA desglosado en cada producto o servicio, las empresas pueden deducir el impuesto y recuperarlo como crédito fiscal.

4. Plazo de conservación: Las facturas completas también deben ser conservadas durante un período de 5 años.

La factura completa es necesaria en operaciones más complejas o cuando se supera el límite máximo establecido para la factura simplificada.

Cuándo utilizar una factura simplificada o una completa

La elección de utilizar una factura simplificada o una completa dependerá de las características de la transacción y de los requisitos legales y fiscales de cada país. En general, se recomienda utilizar una factura completa en transacciones más complejas o de mayor cuantía, que requieren un mayor detalle y cumplimiento fiscal.

Por otro lado, la factura simplificada puede ser utilizada en operaciones más sencillas o en transacciones de menor cuantía que cumplan con los límites establecidos. Sin embargo, es importante tener en cuenta las limitaciones de este tipo de factura, como la imposibilidad de deducir el IVA y la falta de detalle en la información.

La diferencia entre una factura simplificada y una completa radica en la cantidad de información y detalle que contienen. La elección de utilizar una u otra dependerá de las características de la transacción y de los requisitos legales y fiscales de cada país. Es importante conocer las limitaciones y posibilidades de cada tipo de factura para cumplir con las normativas vigentes y llevar una correcta gestión de la facturación en nuestro negocio.